Congresso Internazionale

Health Technology Assessment Annual Meeting

Organizzazione completa congresso internazionale

sfida

Realizzare un evento logisticamente complesso, con un flusso di 1200 persone per 5 giorni consecutivi e un programma scientifico articolato su 19 sale meeting attive contemporaneamente, valorizzando al massimo le caratteristiche emozionali della destinazione congressuale scelta dalla società scientifica internazionale promotrice.

soluzione

Grazie all’elasticità e alla professionalità delle nostre project manager abbiamo coordinato le attività pre-evento del board scientifico, i cui membri provenivano da diverse aree geografiche del mondo.

Per gestire gli aspetti logistici dettati dalla complessità del programma scientifico, abbiamo realizzato articolati masterplan organizzativi per coordinare la segreteria onsite e tutti gli attori coinvolti nella realizzazione.

La nostra abilità nel problem solving ci ha permesso di affrontare con successo un serio imprevisto verificatosi nei momenti precedenti all’inizio dell’evento, che avrebbe potuto compromettere la buona riuscita dello stesso.

Abbiamo garantito l’aspetto emozionale degli eventi sociali individuando location prestigiose ed esclusive, capaci di lasciare un ricordo di Roma indelebile ai partecipanti.

01

Pre-event
Gestione board internazionale

02

Execution
Gestione evento complesso con 1200 partecipanti

03

Technology
Soluzioni tecnologiche
differenti per ogni sala
meeting

04

Experience
Gala dinner
& Welcome cocktail